Guía del usuario de la tableta todo en uno para conferencias
1. Encendido y navegación de la interfaz
Encendido: Asegúrese de que la tableta para conferencias todo en uno esté correctamente conectada a la fuente de alimentación y presione el interruptor de encendido para encenderla. Tras el encendido, la pantalla suele mostrar la interfaz inicial del dispositivo.
Navegación de la interfaz: Familiarícese con el diseño de la interfaz principal del dispositivo, incluyendo los iconos de funciones comunes y las opciones de configuración. Los usuarios pueden cambiar de interfaz y seleccionar mediante las teclas de navegación del control remoto o la pantalla táctil.
2. Funcionamiento de las funciones básicas
1. Conexión inalámbrica y proyección de pantalla
Primer emparejamiento: Cuando lo utilice por primera vez, conecte el transmisor de pantalla inalámbrico al puerto USB de la tableta de conferencia para completar el emparejamiento automático.
Proyección en la pantalla de la computadora: Conecte el transmisor de pantalla inalámbrico al puerto USB de la computadora, abra el programa de proyección correspondiente según el sistema operativo (Windows o Mac) y, a continuación, pulse el botón del transmisor para iniciar la proyección en la tableta de conferencia. Pulse el botón de nuevo para finalizar la proyección.
Compartir pantalla móvil: Abra la aplicación Compartir pantalla inalámbrica del dispositivotableta de conferencia, escanee el código QR con el navegador móvil para descargar e instalar la aplicación Screen Sharing Assistant, conéctese al mismo WiFi y haga clic en el botón "Start Screen Sharing" para lograr compartir la pantalla de forma inalámbrica.
2. Escritura y anotaciones en pizarra
Iniciar la aplicación de pizarra: Busque la opción "whiteboard" o íconos similares en la interfaz principal y haga clic para ingresar.
Seleccionar herramientas de escritura: La interfaz de la pizarra suele incluir una fila de barras de herramientas que ofrecen rotuladores de diferentes grosores, borradores, selección de color y otras herramientas. Los usuarios pueden elegir la herramienta adecuada según sus necesidades.
Escritura y anotaciones: Usa los dedos o el lápiz óptico correspondiente para escribir, dibujar gráficos o insertar imágenes en la pantalla con total libertad. Todo el contenido se mostrará en la pantalla en tiempo real y podrás editarlo con funciones como deshacer y rehacer.
Guardar y compartir: después de escribir, puede guardar el contenido como una imagen o un archivo PDF a través del botón guardar en la interfaz, y puede optar por compartirlo con los participantes a través del correo electrónico, almacenamiento en la nube, etc.
3. Visualización y anotación de archivos
Importación de archivos: puede importar archivos en PPT, Word, Excel, PDF y otros formatos a la tableta de conferencias a través de la interfaz USB, la red inalámbrica o el servicio de almacenamiento en la nube.
Apertura y visualización de archivos: Busque el archivo de destino en el administrador de archivos y haga clic en abrir para visualizarlo. Permite pasar páginas, hacer zoom y otras operaciones.
Anotación y explicación: utilice la función de escritura en la pizarra para marcar, subrayar o agregar descripciones de texto en el archivo para mejorar el efecto de la explicación.
4. Videoconferencia y colaboración remota
Iniciar el software de videoconferencia: busque e inicie el software de videoconferencia como Zoom, Teams, Webex, etc. en la interfaz principal.
Unirse a una reunión: Ingrese el ID o el enlace de la reunión y haga clic en Unirse a la reunión para comunicación remota.
Compartir pantalla y colaboración: durante la reunión, puede compartir la pantalla de la tableta de la conferencia con participantes remotos o invitarlos a colaborar en la pizarra remota.
3. Configuración y mantenimiento del sistema
Conexión de red: asegúrese de que el dispositivo esté conectado a una red estable para que pueda utilizar el almacenamiento en la nube, videoconferencias y otras funciones.
Actualizaciones del sistema: Verifique e instale actualizaciones del sistema periódicamente para obtener las últimas funciones y parches de seguridad.
Limpieza y mantenimiento: Limpie la pantalla y el cuerpo con un paño suave y seco regularmente y evite utilizar limpiadores químicos u objetos afilados que puedan rayar la pantalla.
Solución de problemas: si encuentra algún problema, puede consultar el manual del dispositivo o comunicarse con el servicio posventa para solucionarlo.
Siguiendo los pasos anteriores, los usuarios pueden comenzar a usar la tableta de conferencias rápidamente y aprovechar al máximo sus funciones para mejorar la eficiencia y la calidad de sus reuniones. Durante su uso, se recomienda aprender y explorar continuamente nuevas funciones y escenarios de aplicación para aprovechar al máximo el potencial del dispositivo.
