Las máquinas publicitarias de doble cara en entornos corporativos también desempeñan la función de asistencia inteligente en la oficina. Tras la integración con el sistema de reservas de conferencias, se puede visualizar el estado de uso de la sala en tiempo real. Al conectarse al sistema de gestión de visitantes, se puede mostrar información importante sobre los visitantes y la organización de la recepción del día.